Adatkezelési tájékoztató

Utolsó módosítás: 2026. június 4.

Jelen tájékoztató a KOVI AUTÓ SHOP Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (rövidített név: Kovi Autó Shop Kft.) weboldalán (koviautoshop.hu) elérhető céges ajánlatkérő űrlapon és online időpontfoglaló rendszeren keresztül megadott személyes adatok kezeléséről nyújt tájékoztatást az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) előírásainak megfelelően.

1. Az adatkezelő adatai

Cégnév: KOVI AUTÓ SHOP Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (Kovi Autó Shop Kft.)
Székhely: 5310 Kisújszállás, Táncsics utca 29.
Adószám: 13823588-2-16
Cégjegyzékszám: 16-09-009028
E-mail: [email protected]
Telefon: +36 30 259 3787
Weboldal: koviautoshop.hu

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel a fenti elérhetőségeken fordulhat hozzánk. Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelezettek.

2. Az adatkezelés célja és jogalapja

A weboldalon egyetlen adatgyűjtési pont működik: a céges ajánlatkérő űrlap. Az itt megadott adatokat kizárólag az alábbi célból kezeljük:

a céges (flotta) gumiabroncs- és szervizszolgáltatásra vonatkozó ajánlatkérés feldolgozása, az Önnel való kapcsolatfelvétel és az ajánlatadás.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – az adatkezelés az Ön kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez, illetve a létrejövő szerződés teljesítéséhez szükséges. Az űrlapon szereplő adatkezelési hozzájárulás jelölőnégyzet a tájékozott adatküldés megerősítését szolgálja.

Az adatok megadása önkéntes, azonban a kötelezőként megjelölt mezők hiányában az ajánlatkérést nem áll módunkban feldolgozni.

3. A kezelt adatok köre

Az ajánlatkérő űrlapon a következő adatokat kezeljük:

Adat	Jelleg	Cél
Cégnév	kötelező	az ajánlatkérő azonosítása
Kapcsolattartó neve	kötelező	személyes megszólítás, kapcsolattartás
E-mail cím	kötelező	az ajánlat és válasz megküldése
Telefonszám	opcionális	gyorsabb egyeztetés
Járművek száma (5–10 / 10–20 / 20+)	kötelező	az ajánlat méretezése
Üzenet	opcionális	egyedi igények rögzítése

Az űrlap beküldésekor egy értesítő e-mail érkezik a cég [email protected] postafiókjába, amely a fenti adatokat tartalmazza. Különleges (érzékeny) adatot nem kérünk és nem kezelünk.

4. Az adatok megőrzési ideje

Amennyiben az ajánlatkérés nyomán nem jön létre üzleti kapcsolat, az adatokat az ajánlatkérés lezárultától számított legfeljebb 1 évig őrizzük meg, ezt követően töröljük.
Amennyiben az ajánlatkérés nyomán üzleti kapcsolat jön létre, a kapcsolódó adatokat a szerződéses és számviteli kötelezettségek teljesítése érdekében a kapcsolat megszűnésétől számított 5 évig őrizzük meg.

Az őrzési idő leteltét követően az adatokat véglegesen és visszaállíthatatlanul töröljük.

5. Adatfeldolgozók

A szolgáltatás működtetéséhez az alábbi adatfeldolgozók közreműködését vesszük igénybe. Az adattovábbítás az Egyesült Államokba a GDPR szerinti megfelelő garanciák (pl. EU–USA adatvédelmi keret, általános szerződési feltételek) mellett történik.

Cloudflare, Inc. (USA)

A weboldal a Cloudflare Pages tárhelyén és tartalomkiszolgáló (CDN) hálózatán fut, valamint a Cloudflare Turnstile bot-védelmi megoldást használjuk az űrlap visszaélésszerű (automatizált) beküldéseinek kiszűrésére. Ennek keretében a Cloudflare technikai jelleggel hozzáférhet a kapcsolat metaadataihoz (pl. IP-cím), illetve az űrlap beküldésekor a továbbított adatokhoz.

Adatvédelmi tájékoztató: cloudflare.com/privacypolicy

Resend (USA)

Az ajánlatkérés beküldését követő értesítő e-mail kézbesítését a Resend tranzakcionális e-mail szolgáltatás végzi. A Resend ennek során az e-mailben szereplő, Ön által megadott adatokat (cégnév, kapcsolattartó neve, e-mail cím, telefonszám, járművek száma, üzenet) az e-mail továbbítása céljából kezeli.

Adatvédelmi tájékoztató: resend.com/legal/privacy-policy

Reservio s.r.o. (Csehország)

Az online időpontfoglaláshoz a Reservio platformot használjuk (foglalas.koviautoshop.hu). A foglalás során megadott adatokat (név, e-mail cím, telefonszám, valamint az ügyintézéshez szükséges mértékben a jármű típusa, rendszáma) a Reservio rendszerén keresztül kapjuk meg, és azokat kizárólag az időpont egyeztetése, illetve a szervizszolgáltatás teljesítése céljából kezeljük. Amennyiben a foglalás nyomán nem jön létre szolgáltatási kapcsolat, az adatokat legfeljebb 1 évig, ha igen, legfeljebb 5 évig őrizzük meg.

Adatvédelmi tájékoztató: reservio.com/privacy-policy

6. Adatbiztonsági intézkedések

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, védi azokat a jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, továbbítással vagy megsemmisüléssel szemben. Az elektronikus rendszerekhez (e-mail fiók, foglalási rendszer) való hozzáférés jelszóval védett; a weboldal HTTPS-en keresztül érhető el; az adatfeldolgozókkal kötött megállapodások adatbiztonsági kötelezettségeket tartalmaznak.

7. Az érintett jogai

Az adatkezeléssel összefüggésben Önt az alábbi jogok illetik meg, amelyeket az 1. pontban megadott elérhetőségeken gyakorolhat:

Hozzáférés joga – tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e az adatait, és ha igen, milyen körben.
Helyesbítés joga – kérheti a pontatlan adatok kijavítását, illetve a hiányos adatok kiegészítését.
Törlés joga („elfeledtetéshez való jog”) – kérheti adatai törlését, ha a kezelésükre már nincs szükség vagy annak jogalapja megszűnt.
Korlátozás joga – bizonyos esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását.
Tiltakozás joga – tiltakozhat adatai kezelése ellen.
Adathordozhatóság joga – kérheti az Ön által megadott adatok tagolt, géppel olvasható formátumban történő kiadását vagy továbbítását.

Kérelmére indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 1 hónapon belül tájékoztatjuk a megtett intézkedésekről. A jogok gyakorlása díjmentes.

8. Jogorvoslati lehetőség

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy adatai kezelése sérti a jogszabályokat, panaszt tehet, illetve bírósághoz fordulhat. Felügyeleti hatósághoz az alábbi elérhetőségeken nyújthat be panaszt:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: [email protected]
Weboldal: naih.hu

Jogai megsértése esetén lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez is fordulhat.

A Cloudflare szerver oldali, cookie-mentes forgalomelemzést is végez (Cloudflare Web Analytics), amely egyéni felhasználókat nem azonosít.

A weboldalon a Cloudflare Turnstile bot-védelmi megoldás fut, amely kizárólag az ajánlatkérő űrlap automatizált, visszaélésszerű kitöltésének megakadályozására szolgál. Az ehhez szükséges technikai adatokat (pl. IP-cím) a Cloudflare profilalkotásra vagy hirdetési célú követésre nem használja.

Fenntartjuk a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat a weboldalunkon érhető el.